GESTION DE COURRIER

MAARCH Letter Box

La solution d'archivage valeur probante ddie la gestion de courrier 



Solutions

Maarch LetterBox facilite la gestion de votre courrier :

  • Diffusion immdiate des courriers aux lus et aux agents
  • Gestion facile du courrier des administrs
  • Classement et recherche aise de tous vos courriers
  • Alertes en cas de non traitement
  • Assurance du suivi et contrle efficace de l'activit courrier


Maarch LetterBox, c'est aussi :

  • Une ergonomie particulirement tudie
  • Une administration simple
  • Une mise en oeuvre rapide
  • Interface Web (administration et traitement)

Pour plus dinformation



Mail Manager

Mail Manager est un outil simple et convivial qui permet d'enregistrer (au niveau du bureau d'ordre) et de diffuser le courrier "arrive, dpart et interne", les notes de services, les demandes de congs, les PV ainsi que tout formulaire interne circulant au sein de votre organisation, quel que soit sa forme (lettre, tlcopie, courrier lectronique).



S'appuyant sur une base de donnes documentaire, Mail Manager permet lenregistrement, laffectation, la diffusion et le suivi du courrier correspondant externe de lorganisation, et le classement des documents changs de faon logique (par expditeur, par date, par rfrence, par dossier). Mail Manager s'adresse aux administrations publiques, et en gnral, toute organisation pour laquelle la gestion du courrier est une fonction stratgique.

Solutions

Fonctions

  • Gestion et suivi des courriers en arrive, dpart et interne
  • Supervision et suivi des documents et des tches
  • Fonction avance de recherche
  • Classement des courriers
  • Gestions des dossiers
  • Enregistrement et affectation des fax et des e-mails
  • Gestion d'annuaire de contacts internes et externes


Avantages

  • Centralise l'information et organise de faon scurise sa circulation
  • Facilite le travail de groupe en rduisant les changes papier
  • Accrot la ractivit de l'entreprise
  • Facilit de mise en uvre et de dploiement
  • Flux de travail (Workflow) multiples et paramtrables
  • Recherche instantane des documents / dossiers
  • Rduit le volume de papier grer et stocker


Caractristiques Techniques

  • Fonctionnement multisites et 100 % web
  • Recherche documentaire en texte intgral
  • Signature lectronique du courrier
  • Saisie rapide des documents papier et lectroniques
  • Gestion des droits d'accs plusieurs niveaux
  • Gnration de rapports d'activits
  • Intgration de messagerie : envoi de messages avec liens dynamiques

Pour plus dinformation

 

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