MAARCH Letter Box

La solution d'archivage à valeur probante dédiée à la gestion de courrier 

Solutions

Maarch LetterBox facilite la gestion de votre courrier :

• Diffusion immédiate des courriers aux élus et aux agents
• Gestion facile du courrier des administrés
• Classement et recherche aisée de tous vos courriers
• Alertes en cas de non traitement
• Assurance du suivi et contrôle efficace de l'activité courrier

Maarch LetterBox, c'est aussi :

• Une ergonomie particulièrement étudiée
• Une administration simple
• Une mise en oeuvre rapide
• Interface Web (administration et traitement)

Pour plus d’information

Mail Manager

Mail Manager est un outil simple et convivial qui permet d'enregistrer (au niveau du bureau d'ordre) et de diffuser le courrier "arrivée, départ et interne", les notes de services, les demandes de congés, les PV ainsi que tout formulaire interne circulant au sein de votre organisation, quel que soit sa forme (lettre, télécopie, courrier électronique).

S'appuyant sur une base de données documentaire, Mail Manager permet l’enregistrement, l’affectation, la diffusion et le suivi du courrier correspondant externe de l’organisation, et le classement des documents échangés de façon logique (par expéditeur, par date, par référence, par dossier…). Mail Manager s'adresse aux administrations publiques, et en général, à toute organisation pour laquelle la gestion du courrier est une fonction stratégique.

Solutions

Fonctions

• Gestion et suivi des courriers en arrivée, départ et interne
• Supervision et suivi des documents et des tâches
• Fonction avancée de recherche
• Classement des courriers
• Gestions des dossiers
• Enregistrement et affectation des fax et des e-mails
• Gestion d'annuaire de contacts internes et externes

Avantages

• Centralise l'information et organise de façon sécurisée sa circulation
• Facilite le travail de groupe en réduisant les échanges papier
• Accroît la réactivité de l'entreprise
• Facilité de mise en œuvre et de déploiement
• Flux de travail (Workflow) multiples et paramétrables
• Recherche instantanée des documents / dossiers
• Réduit le volume de papier à gérer et à stocker

Caractéristiques Techniques

• Fonctionnement multisites et 100 % web
• Recherche documentaire en texte intégral
• Signature électronique du courrier
• Saisie rapide des documents papier et électroniques
• Gestion des droits d'accès à plusieurs niveaux
• Génération de rapports d'activités
• Intégration de messagerie : envoi de messages avec liens dynamiques

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